为优化司法资源配置，提高审判效率，吉林省长春市双阳区人民法院积极响应省、市法院的号召，率先在全市范围内成立审判辅助集约化管理中心，以“让专业的人干专业的事”为导向，以“集约化、规范化、标准化、精益化、数字化”为重点，积极推进审判辅助集约化改革。经过6个月的运行，双阳法院在“一中心五事务组”的基础上，形成独具特色的审辅集约改革“圆规模式”，实现初阶1.0基础版本到中阶1.5升级版本，努力进阶2.0高级版本。
“一中心五事务组”模式，扎实推进审辅改革
双阳法院坚持改革目标导向，在现有资源条件下，通过集约的方式，将原本分散的审判辅助工作整合起来，减少重复劳动，提高工作效率，建立从“个人跟案包干操作向专人专岗专事转变”的“一中心五事务组”审判辅助事务集约管理新模式，自5月8日运行以来，双阳法院狠抓落实，确保实效，严格依照方案、手册的规定处理审判辅助事务，为法官提供优质的审判服务，充分发挥审判辅助集约化管理中心最大效用，扎实推进审判工作现代化。
自运行以来，庭前事务组累计开展诉前鉴定听证事项19次，开展委托司法评估事项50次，开展委托司法鉴定事项64次，排期组排期、制作文书854件；送达事务组共送达法律文书及相关材料211份，查询信息352份（包含户籍信息、婚姻信息、情况说明、询问笔录），移送逮捕证16份，张贴公告86次；庭审事务组累计开庭662次，集中转送智审事务组材料582份；庭后事务组集中开具生效证明347份，办理退费手续10件，审查公告155份，接收上诉材料173份，收取公告费17件。
智审事务组在负责纸质信息转化电子信息的基础上，结合办案法官送达系统，将电子送达模块放置智审服务组，并着重发挥电子送达效用。送达成功率达到84.07%，从庭前事务组发出送达指令到完成送达时间约为35分钟，大大提升了送达时效。
升级“圆规”模式，加速推进审辅改革
双阳法院审辅中心突出“服务法官”的核心理念，充分利用圆规的工作原理，形成双阳法院审辅集约改革的“圆规模式”，审辅集约中心的工作人员以服务法官为固定点，通过可调节的支撑臂，也就是审辅改革的各项创新措施，绘制出为群众解忧的圆圈，进而实现为法官减负、为司法提速、为群众解忧的改革目标。
一是审辅集约+平台应用。在全市范围内率先上线审务e协同系统，目前，已完成164件集约辅助任务的集中处理，完成情况全程留痕，上线送达一体化系统，送达事务组人员送达现场上传送达结果，审判团队即时登录内网“送达一体化”平台，可查询到案件送达的情况。现阶段，双阳法院的电子送达已应用于审判辅助各个环节。
二是审辅集约+执行参与。双阳法院执行工作方面的集约，包括案件执行前的司法释明、执行立案以及与诉讼相关的首次执行文书送达，经过6个月的运行，执行集约的工作均取得一定成效。执行通知书和报告财产令的电子、电话送达成功率，较之前提升17.2%，方便了群众、提升了办案效率、降低了办案成本，真正做到让数据多跑路，让群众少跑腿。
三是审辅集约+庭审改革。坚持以群众需求为导向，不断加强数字保障，优化科技赋能，积极推进传统庭审记录方式改革，实现以庭审全程录音录像替代书记员人工记录的庭审新模式，进一步缩短庭审用时、加快庭审流程、提升庭审效率，全面提升群众感受。
四是审辅集约+法庭集约。将人民法庭纳入集约改革范围，对人民法庭排期、送达、生效证明开具等14项程序性事务，逐一分析、精准定位，在明确人民法庭审判团队、审辅集约团队岗位职责和工作流程的基础上，形成法庭集约工作机制，充分发挥人民法庭参与审判辅助集约化改革的便民优势，促进人民法庭工作规范、高效、便民。
五是审辅集约+编目改革。2023年9月，上级法院确定双阳法院为编目提级改革的试点单位，实施“集中扫描、智能编目、统一质检”等运转方式，率先在全市实现 “双阳法院自行扫描电子卷宗，上级院统一集中自动编目”的提级编目管理模式。自编目提级改革以来，审辅中心已高效完成院本部提级编目2804条编目任务，取得初步实效。
进阶2.0高级模式，稳步推进审辅改革
审判辅助集约化改革并非一蹴而就的过程，需要不断总结经验，持续改进。自双阳法院审判辅助事务集约化管理中心运行以来，双阳法院以日调度、周总结等方式，直击痛点、解决堵点，做到边运行边调度边改正，真正将双阳法院审判辅助集约化管理工作做精做细，推进改革工作常态长效，进阶2.0高级版本，稳步推进审辅改革。
一是突出政治引领，推动审辅改革与党建工作深度融合。立足审辅中心人员年轻化特点，不定期开展党建、团建活动，与党支部、团支部工作相互促进，不断优化工作流程和工作模式，打造特色审辅品牌。定期组织开展审辅事务相关业务培训和能力测试，对在工作中发现的问题及时整改，着力打造一支职责明晰、管理规范、优质高效的审判辅助事务团队。
二是突出实用导向，助力审辅改革与“送达+网格”一体推进。双阳法院将继续结合审判工作，依托“网格化”“电子送达”成果，对接建立“法院送达+网格”群，借助各乡镇（街道）网格长、网格员对本屯组“人熟、地熟、情况熟”的优势，线上线下铺开双阳法院的“送达网”，创新送达方式，缩短送达时间，节约人力资源，提高送达效率，打通文书送达最后一公里。
三是突出机制创新，确保审辅改革与诉源治理双向贯通。立足审判实际，在庭前事务组中嵌入诉前鉴定模块，对道交、侵权等需要司法鉴定案件，组织开展诉前鉴定。将司法释明室设置在审辅中心，实现从诉前辅导、诉中疏导到判后答疑、上诉前释明，执行前风险告知等环节全覆盖、全程留痕，深化“衍生案件”治理，引导当事人息诉服判，司法释名效果凸显。
四是突出减法理念，提升审辅改革与无纸化运行相互促进。“减法”理念是双阳法院审辅改革一以贯之的工作原则，双阳法院通过庭审方式改革以及随案生成电子卷宗、网上阅卷、电子签章等科技的深度应用，规范无纸化办案的统筹保障和流程管理，简化案件流程，减少人员配置，降低资金投入，着力提升审判工作效率。深化集约管理模式再创新，为审判辅助工作集约化改革提供有力支撑和保障。
双阳法院的审判辅助集约化改革，是双阳法院在优化司法资源配置、提高审判效率、保障司法公正等方面迈出的重要一步。未来，双阳法院将继续深化审判辅助集约化改革，积极探索创新，推动审判辅助事务横向联动，协同发展，为人民群众提供更加优质、高效的司法服务。